Информация по обращению Резяпова З.Т.

Вопрос: Прошу сообщить, какими нормативно-правовыми документами был определён порядок выдачи дубликатов договоров на передачу и продажу квартир (домов) в собственность граждан в 2012 году. Кто имеет право на получение указанных дубликатов, а также ведётся ли учёт поступивших заявлений на выдачу дубликатов договоров и журнал выдачи дубликатов, сроки хранения указанных документов? Каким образом присваивается номер дубликатам договоров и ведётся ли учётный журнал выданных дубликатов? Размещение ответа на сайте: Да, согласен

Ответ: Уважаемый Зуфар Тагирович! 

Администрация   Абанского  района  Красноярского  края на Ваш запрос от 26.07.2018  №295, сообщает следующее.

Дубликат договора на передачу и продажу квартир (домов) в собственность граждан (далее договор) выдается  на основании  письменного заявления заявителя об утрате оригинала при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Выдача дубликата договора жилого помещения в собственность граждан осуществляется заявителю, которым может выступать правообладатель жилого помещения или лицо, имеющие право на наследство имущества правообладателя по завещанию или по закону в связи с открытием наследства, а так же представители действующие в силу полномочий, основанных на доверенности. Дубликат полностью воспроизводит текст оригинала.

Администрация  Абанского района   регистрацию  заявлений граждан ведет в журналах  входящей, исходящей корреспонденции, срок хранения  журналов  согласно номенклатуре дел составляет  5 лет. В связи с тем, что срок  хранения входящей, исходящей корреспонденции за 2012 год истек,  на основании   акта об уничтожении архивных документов от  12.03.2018 № 2 журналы уничтожены.

Способ выдачи дубликатов Администрацией Абанского района  не завизирован нормативным документом. Отметка о выдаче дубликатов фиксируется в заявлении на его выдачу.